SBM
Biura architektoniczne
- zarządzanie realizacją projektów
- zarządzanie czasem pracy – rbh
- harmonogram zadaniowy
- zarządzanie umowami
- zarządzanie finansami
- organizer czasu i pracy
- zdalna praca
- zarządzanie nadzorami
Wszystko w jednym systemie
organizer - projekty - harmonogramy - czas pracy - umowy - faktury - budżetowanie
Każdy użytkownik systemu SBM posiada swój indywidualny pulpit zarządzający, na który trafią najważniejsze dokumenty do wykonania oraz z którego ma dostęp do wszystkich zestawień dokumentów zgromadzonych w systemie.
Wyższy poziom zarządzania
Planowanie czasu i pracy
Indywidualne planowanie harmonogramu dnia na podstawie:
Organizer umożliwia użytkownikowi łatwo zaplanować dzień, tydzień, miesiąc. Wszystkie potrzebne informacje są dostępne na jednym pulpicie z podziałem na dni kalendarzowe.
Informacje w jednym miejscu
Zarządzanie harmonogramem
Profesjonalne zarządzanie czasem pracy
Zarządzanie czasem pracy
Zarządzanie nieobecnościami
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Profesjonalne zarządzanie finansami
Zarządzanie umowami
Umowy przychodowe
Umowy kosztowe
Faktury sprzedażowe
Faktury kosztowe
Zestawienia analityczne
Wszystko w jednym systemie
organizer - projekty - harmonogramy - czas pracy - umowy - faktury - budżetowanie
Projekt spełnia rolę elektronicznego segregatora, w którym gromadzone są wszystkie informacje dotyczące danego projektu wraz z harmonogramami oraz zestawieniami analitycznymi.
SBM dostarcza nowoczesne narzędzia do planowania, realizacji projektów włącznie z jego precyzyjną kontrolą.
SBM poprzez połączenie projektów, zadań z harmonogramu z kalendarzem i notatkami pozwala skutecznie planować realizację projektów na stanowiskach indywidualnych.
Harmonogram to uniwersalne narzędzie umożliwiające elastyczne przygotowanie indywidualnego harmonogramu dla każdego projektu. Harmonogram można wykorzystać jako check-listę, system zadaniowy do planowania pracy własnej oraz delegowania zadań.
SBM umożliwia rejestrację czasu pracy osobiście przez pracowników z zachowaniem podziału na projekty oraz rodzaj wykonywanej pracy.
SBM umożliwia przypisania indywidualnej stawki rbh dla pracownika co zapewnia precyzyjne wyliczenie kosztów pracy dla każdego projektu.
SBM umożliwia zarządzanie urlopami począwszy od tworzenia rocznego planu urlopów po elektroniczny system wniosków urlopowych.
SBM nadzoruje limity urlopów wypoczynkowych, urlopów na żądanie oraz dostarcza informacji o wszystkich nieobecnościach.
SBM dostarcza informacji dotyczących zajętości pracowników na podstawie realizowanych zadań w trybie dziennym, tygodniowym i miesięcznym.
SBM dostarcza prognoz możliwości produkcyjnych przedsiębiorstwa w kolejnych miesiącach z uwzględnieniem architektów.
Profesjonalna organizacja czasu i pracy
SBM udostępnia każdemu użytkownikowi własny organizer, w którym może opracowywać własne harmonogramy w trybie dziennym - kalendarzowym na podstawie planowanych działań w kalendarzu, zadań własnych, zadań z harmonogramów oraz notatek.
Kalendarz umożliwia planowanie indywidualne i grupowe działań związanych z realizacją projektów.
Pozycje kalendarzowe można powiązać z projektem, zadaniami, umowami, kontaktami z klientem itp.
SBM umożliwiają planowanie, realizację, kontrolę zadań własnych oraz zlecanie zadań do wykonania.
Zadania mogą stanowić element harmonogramu realizacji projektu.
Notatki umożliwiają rejestrację, krótkich informacji z możliwością przyporządkowania ich do dowolnego projektu.
Notatkę można przesłać do dowolnego użytkownika system.
Profesjonalne zarządzanie finansami
SBM umożliwia zarządzanie fakturami.
SBM umożliwia budżetowanie projektów na poziomie projektu i zadania.
SBM dostarcza informacji o odchyleniach od planów budżetowych.
SBM umożliwia rejestrację faktur sprzedażowych w tym faktur planowanych do wystawienia (transz).
SBM zapewnia pełną obsługę przychodów z rozliczaniem zaliczek oraz kontrolą należności.
SBM pozwala na rejestrację faktur kosztowych z podziałem na koszty projektowe i ogólne, z możliwości podziału kosztów projektowych na kilka projektów, a kosztów ogólnych na rodzaje.
SBM umożliwia zarządzanie zobowiązaniami włącznie z obsługą płatności i tworzeniem paczek przelewów do systemu bankowego.
SBM umożliwia automatyczne generowanie wyniku finansowego każdego projektu na podstawie zarejestrowanych w projekcie przychodów (faktury sprzedażowe), kosztów (koszty czasu pracy, faktury kosztowe, kosztów ogólnych).
Wejdź na wyższy poziom zarządzania
SBM umożliwia użytkownikom pracę zdalną z dowolnego miejsca i o każdej porze.
SBM umożliwia zdalną pracę w trybie on-line oraz off-line (praca na replice lokalnej bez połączenia z internetem).
SBM pozwala na jednoczesną pracę na wspólnych danych przez użytkowników pracujących w jednej lub wielu lokalizacjach geograficznych.
SBM ułatwia wprowadzenie procedur i automatyzuje podstawowe procesy, co zwiększa efektywność pracy oraz minimalizuje możliwość powstawania błędów.
SBM to system o budowie modułowej, który można rozbudowywać dołączając dodatkowe moduły: Budżet kasowy, Sekretariat - Biuro Podawcze, Samochody, Szkolenia, Delegacje, Urlopy, Pliki itp.
SBM umożliwia rozbudowę i modyfikację istniejących modułów systemu pod indywidualne potrzeby Klienta.
Istnieje możliwość zaprojektowania modułów na zamówienie zgodnie z wytycznymi Zleceniodawcy.
SBM posiada wysoki poziom bezpieczeństwa danych, zapewniający skuteczną, wielopoziomową ochronę informacji.
SBM umożliwia ograniczanie użytkownikom dostępu do danych grupowo (uprawnienia stanowiskowe) oraz indywidualnie (uprawnienia indywidualne).
SBM integrujemy z systemami finansowo - księgowymi: Optima, Synfonia, Rachmistrz, eNova, SAP, Kwestor, WF-KaPeR i inne.
Wszystko w jednym systemie
organizer - projekty - harmonogramy - czas pracy - umowy - faktury - budżetowanie